<address id="bpbfv"><listing id="bpbfv"><menuitem id="bpbfv"></menuitem></listing></address>

<address id="bpbfv"><listing id="bpbfv"><meter id="bpbfv"></meter></listing></address>

<form id="bpbfv"><nobr id="bpbfv"><meter id="bpbfv"></meter></nobr></form>

<noframes id="bpbfv"><form id="bpbfv"></form>
主管:國家新聞出版廣電總局
主辦:中國出版協會年鑒工作委員會

首頁>>理論與實踐

縣級年鑒的體例缺陷及彌補方法

點擊數:61502013-12-27 00:00:00 來源: 年鑒網

 

縣級年鑒的體例缺陷及彌補方法

——第十四次全國地州區縣年鑒研討會主題報告

中國版協年鑒工作委員會主任  許家康

20131210日)

 

任何工具書都按一定的規矩編纂而成,這些規矩的總和,就是工具書的體例。年鑒體例也是年鑒編纂規矩的總和,它來自于年鑒編纂實踐,又對年鑒的編纂實踐有反作用。一般說,體例是形式,由其所表達的內容來決定;但它一旦形成,又在一定條件下對年鑒的內容選擇、安排和表達有決定性的影響。因此,探討年鑒的體例缺陷,找出彌補這些缺陷的方法,對于提高年鑒編纂出版質量具有十分重要的意義。

資料性、年度性、檢索性既是年鑒的基本性質,又是年鑒的基本體例規范。至于具體的體例規范則包括總體設計體例、選題選材體例、條目編寫體例和成書加工體例。下面,我就從這四個方面的具體體例入手,與大家共同探討縣級年鑒的體例缺陷及彌補方法。

一、在總體設計體例方面

常見的體例缺陷有如下三點:

(一)基本部件殘缺不全

年鑒的內容以其具體作用為標準,可以分為四個部分:一是綜合情況(即概況、概覽),二是動態信息(通常分為若干部類),三是附屬資料(包括領導講話、工作報告、統計資料、法規文件、大事記等),四是檢索系統(目錄和索引)。這四個方面的資料是年鑒內容框架的四大支柱。如果將年鑒比作一臺機器,那么,這四個方面的內容就是年鑒的四大部件;缺少任何一個部件,這臺機器就不能正常運轉。人們評論一部年鑒是不是典型的年鑒,主要標準也是這四大部件。

年鑒內容四大部分的構成比例,不同的年鑒往往會有不同的方案,任何人都沒有理由強求一致,但應當可以有合理化的建議。前幾年,我為了寫作《年鑒編纂入門與創新》一書,曾對國內外30種較有影響的年鑒作過統計分析,這30種年鑒四大部分的平均值是:綜合情況占7%,動態信息占56%,附屬資料占29%,檢索系統占8%。我以為,這樣的結構比例是較為合理的,值得大家重視。但不少縣級年鑒的編纂者對此不以為然,導致這四大部分內容殘缺不全。常見的突出問題是:

1.綜合情況篇幅太小,內容不夠周全 以我手中近年出版的26種縣級年鑒為例,缺少綜合情況的只有1種,完全缺胳膊少腿的情況并不很突出。但有綜合情況的25種縣級年鑒,綜合情況的篇幅都很小,平均篇幅只有2.23萬字,約占總篇幅的3.12%。其中:篇幅最大的4.75萬字,占總篇幅的5.6%,離7%的理想指標比較接近;篇幅最小的只有3600字,僅占總篇幅的0.79%,離7%的理想指標差距遙遠。

綜合情況的內容一般由地方的基礎信息和年度內方方面面的概況構成。讀者通過綜合情況,應當能夠大致了解一個地方從歷史到現狀,從自然到政治、經濟、文化、社會等方方面面的基本情況。但許多縣級年鑒的綜合情況卻明顯缺乏綜合性,欄目不多,內容單薄,難以承擔全面反映地方基本情況的任務。在上述25種設有綜合情況的縣級年鑒中,只記述地方基礎信息(歷史、地理、物產、資源等),完全不反映年度概況的有8種;而在反映了年度概況的17種縣級年鑒中,半數以上只記述經濟建設成就,不涉及政治建設、文化建設、社會建設、生態建設的情況,綜合情況的內容存在較大的片面性。

為什么一定要有綜合情況?這是因為,人們要了解一個地方的情況,或掌握一門學科的知識,基本方法通常是由綜合到專項,從一般到具體。因此,許多百科全書都采取概述文章加條目的內容結構方法,在各門類知識選題(條目)的前面,安排一篇數千字乃至數萬字的概述文章,高度概括全書涉及領域的知識和相關情況,并對全書條目起統帥作用。地方志也一樣。許多志書開篇就是“概述”或“總述”(篇幅從五六千字到兩三萬字不等),高屋建瓴地概括說明地方或行業的基本情況,然后才進行具體的分門別類的記述。

為什么綜合情況的篇幅不能太???這是因為,綜合情況承擔宏觀反映地方全面情況的任務,既要說明地方的歷史,又要說明地方的現狀,既要反映地方自然方面的狀況,又要反映地方政治、經濟、文化、社會等方面的基本情況。而要做到這一點,必須要有一定的篇幅作保障。

綜合情況的設計原則是“概而全”?!案拧本褪歉呶萁?,簡約概括;“全”就是對應領域年度基本情況和相關基礎信息沒有大的遺漏。綜合情況如果不簡約概括,就會與后面的動態信息及其他內容資料直接重復,白白地浪費版面;綜合情況如果不全,就擔當不起宏觀反映對應領域全面情況的任務,也滿足不了讀者的閱讀檢索需要。那么,要全到什么程度呢?原則上應該全到讓讀者通過綜合情況就能夠全面了解對應領域基本情況及相關基礎信息的程度,即后面分門別類記述的內容,凡涉及全局的、十分重要的、對讀者了解全面情況有幫助的,都應該提到或兼顧到。為了達到“概而全”的要求,不少地方年鑒綜合情況的內容設置,一般都包括地方的地理位置、面積、人口、資源、環境、民族、宗教、領導機構及領導人等基礎信息,還包括經濟建設、政治建設、文化建設、社會建設、生態建設等方面的基本情況。這樣的內容結構,既能宏觀反映地方的概貌,又能避免與后面的內容直接重復,值得大家重視和借鑒。

2.缺少索引,造成檢索系統不完備 仍以我手中的26種縣級年鑒為例,編有索引的只有7種,沒有索引的占絕對多數。在編有索引的7種縣級年鑒中,索引量大于目錄數量,并且能夠引入參見、附見編排方式的年鑒只有兩種,其余5種年鑒索引質量十分低劣。

為什么必須編制索引、健全檢索系統?這是因為:年鑒是資料性工具書,工具性是年鑒的基本特性,而工具性通常表現為它的易檢性;索引是快速檢索年鑒內容的便捷工具,缺少索引,年鑒的工具性、易檢性就會大打折扣。2011年,國家新聞出版總署副署長鄔書林在幾個重要場合指出:“我們的很多學術著作沒有索引,沒有主題詞,這樣的書國外在版權貿易的時候一律不要?!彼麖娬{:“我們將在中國出版政府獎、國家出版基金和‘三個一百’原創出版工程的評審標準中增加一條:凡是索引、注釋不規范的圖書一律取消評審資格?!薄皩W術著作如果不做索引、不注明引用文獻出處,將不能獲得政府獎參評資格,出版基金不予贊助?!?a name="_ftnref1">[1]學術著作尚且需要編制索引、建立健全檢索系統,作為工具書的年鑒不編制索引,缺少快速檢索的工具,實在說不過去。

(二)一、二、三次文獻比例失衡

年鑒內容資料的表現形式主要有以下三大類15種:第一類是一次文獻,指沒有經過編選者編輯加工的原始性文件,具體形式包括法律法規和行政規章、權威人士言論、領導機關公報文告等3種;第二類是二次文獻,又稱線索性資料,在對一次文獻進行壓縮、加工、整理、標識、繪制的基礎上形成,具體形式包括文摘、名錄、文獻目錄、大事記、專項年表、統計表、統計示意圖、補敘性資料、照片、索引等10種;第三類是三次文獻,在詳細占有材料的基礎上反復加工形成,表現形式主要有條目和專文。

年鑒三次文獻的構成比例,不同的年鑒往往會有不同的方案,不可強求一致。當然,也可以有合理化建議。我在寫作《年鑒編纂入門與創新》一書時,曾對國內外30種較有影響的年鑒作過統計分析,這30種年鑒三次文獻的平均值是:一次文獻占9%,二次文獻占36%,三次文獻占55%。我以為,這樣的結構指標是較為合理的。20129月,在第13次全國省級年鑒研討會的主題報告中,我根據上述結構指標,并結合地方年鑒的內容質量狀況,進一步提出一、二、三次文獻在年鑒中的理想比例是145,即一次文獻占總篇幅的10%左右,二次文獻占40%左右,三次文獻占50%左右。一次文獻由于沒有經過壓縮、加工,具有篇幅大而有效信息容量少的特點。一次文獻不可不收,不可多收。不可不收是因為有的一次文獻權威經典,存查價值較高;不可多收是因為一次文獻不論多么重要,在年鑒中也只是附屬性的參考資料,而且年鑒不論部頭多么大,篇幅也總是有限的,年鑒要在有限的篇幅里密集足夠數量的有效信息,不能不合理地配置版面資源。因此,將一次文獻控制在總篇幅的10%左右,是明智的選擇。二次文獻、三次文獻由于經過深入加工、壓縮和整理,具有篇幅小而信息量大的特點,在年鑒中應占絕對多數?,F在的問題是,不少地方年鑒一次文獻占比偏大,二次文獻占比偏小,而且二次文獻的多種表現形式尚未廣泛采用。從我手中的26種縣級年鑒來看:一次文件占比在10%左右的只有12種,其余14種占比均大大超過10%,最高的達到21%;二次文獻平均占比不足15%,最高的只有23%,最低的不到10%,離40%的理想指標差距很大。有的縣級年鑒正文基本不配圖(我們早已進入讀圖時代,而我們的年鑒正文不配圖或很少配圖,實在對不起讀者);有的縣級年鑒完全沒有統計示意圖,統計表也屈指可數;多數縣級年鑒完全沒有開發利用文摘、名錄、文獻目錄、補敘性資料、索引等多種資料形式。造成年鑒雖然部頭不小,但表現形式單一,內容單薄,質量不高。這是需要努力加以改進的。改進的方法:一是本著精選精編的原則,適當控制一次文獻的篇幅;二是大力開發利用二次文獻的多種資料形式,成批量地增加二次文獻的數量,大幅度地提高二次文獻在年鑒中所占比重。

(三)動態信息分類不夠科學、合理

動態信息是年鑒的主體內容,分門別類記述年度的大事要聞及相關基礎信息,通常占全書總篇幅的50%以上。由于篇幅較大,合理分類就顯得十分重要。動態信息的分類方法,主要有分類法和主題法兩種。主題法是按不同的資料主題進行分類,所有主題相對而立,不強調主題之間的領屬關系,通常按音序或字順編排。分類法是按資料的性質進行分類。分類法的“分”,即區分;“類”即類集。區分是對資料不同內在屬性進行判斷;類集是在對資料共同屬性進行判斷的基礎上,將其歸入既定的分類體系之中,即所謂歸類。分類法強調信息資料的同類性及其從屬關系,其長處是能夠讓讀者觸類旁通、循序漸進地閱讀檢索。國內出版的地方年鑒基本上都采用分類法對動態信息進行分類。

動態信息在年鑒中是一塊大蛋糕,分類猶如切蛋糕,將大塊切為中塊,中塊切為小塊,以便于一口一口地吃掉。對于縣級年鑒來說,大塊切為中塊,就是動態信息各部類的劃分;中塊切為小塊,就是各部類信息資料的再次復分,部類細分為分目、次分目,分目、次分目細分為條目。從我手中的26種縣級年鑒來看,第一輪切塊的結果,即部類的劃分,多數年鑒都比較整齊、周全,缺門漏項的并不多見,只是分類有粗有細,類目有多有少而已。有的年鑒實行大部類設計,類目只有政治、經濟、社會事業、社會生活等五六個;有的年鑒實行小部類設計,類目多達二三十個。這都無可厚非。問題在于往下細分,即第二輪、第三輪切塊,有的年鑒就顯得不夠周全、不夠嚴謹了。說不夠周全,就是在分目這個層次上,有不少疏漏。例如:有的縣級市年鑒和市轄區年鑒沒有城市規劃、市政工程、園林管理的分目,也沒有市場包括各種要素市場的分目或次分目;有的重點旅游縣(市、區)年鑒,沒有旅游規劃建設、旅游行業管理的分目;有的扶貧開發重點縣年鑒,沒有扶貧開發、社會扶貧的分目,等等。說不夠嚴謹,就是不嚴格按資料的性質分類。例如,政府采購、財務結算本來是財政工作的一部分,但由于有的地方政府設有政府采購中心和財務結算中心,而且其行政級別與財政部門相當,因此,有的縣級年鑒就將“政府采購”、“財務結算”設為分目與“財政”并列在一起,這顯然是依照涉及單位的行政級別區分資料。又如,郵政通信、電信通信、移動通信依其資料的性質本應合并設立“通信”分目,但有的年鑒卻分別設立互相并列的3個分目,這明顯是在遷就這3家通信運營商。再如,工商聯與各民主黨派及無黨派人士的政治地位是平等的。但有的縣級年鑒將各民主黨派和無黨派人士設計為條目,而將工商聯設計為分目,實在無法體現這種平等性。以上這些不嚴謹、不合理的分類,都需要從實際出發作必要的調整。

此外,“社會生活”部類的分目設置和內容安排,多數縣級年鑒也不夠周全和嚴謹?!吧鐣睢?,一曰“社會”,一曰“生活”。反映社會,自然要反映社會狀況、社會現象、社會階層、社會信仰、社會問題、社會災難,等等。社會由人組成,沒有人無所謂社會。社會的細胞是家庭,而家庭以婚姻為基礎。因此,反映社會首先要反映婚姻、家庭;其次要反映不同的人群,包括婦女、兒童、青年、老年,以及特殊的群體——殘疾人、農民工和流動人口,等等。還應涉及與人有關的兩個基本主題——民族和宗教。反映人民生活,自然要反映城鎮居民生活和農村居民生活?,F在城鄉二元結構尚未徹底打破,對人民生活這樣一分為二地進行反映,仍有其合理性。此外,還應當反映與人民生活密切相關的物價、住宅、社區、社會保障、社會福利、慈善事業,等等??傊?,“社會生活”部類的內容界定應當以人為本,以反映構成當今社會不同人群的生存狀況為主要內容。以這樣的觀點來對照縣級年鑒“社會生活”部類的內容安排,問題確實不少。許多縣級年鑒“社會生活”部類只有民政工作、民族事務、宗教事務、計劃生育、勞動就業、物價工作等五六個分目,不但內容不全面,而且只見工作不見人,對應不了“社會生活”的大主題。這也需要從實際出發作必要的調整。

二、在選題選材體例方面

常見的體例缺陷也有如下三點:

(一)穩定性選題偏多,動態性選題偏少

一般年鑒條目依其是否穩定設置,可以分為穩定性條目和動態性條目兩大類。穩定性條目一般年年設立,條頭不變,具有欄目化、常設化的特點。例如,人民法院的“刑事審判”“經濟審判”“民事審判”“行政審判”“執行工作”,司法行政機關的“勞改勞教”“社區矯正”“律師事務”“公證事務”“法律援助”“普法和法制宣傳”,工商行政管理部門的“企業登記”“市場管理”“商標管理”“廣告管理”“合同管理”,價格管理部門的“價格調控”“價格改革”“價格監管”“價格服務”,糧食種植業的“稻谷生產”“玉米生產”“紅薯生產”“大豆生產”,等等。動態性條目從條頭到內容都是新的,反映年度的新發展、新變化和新特點。例如不少地方、部門和行業的作者依據年度新情況,并從實際出發設立的許多新條目:“新一輪政府機構改革啟動”“新型農村合作醫療制度實現全覆蓋”“丹霞山申報世界自然遺產”“十二五規劃開局良好”,等等。這類條目的特點是年度性特強,新鮮活潑,很能吸引讀者的眼球。

年鑒逐年編纂連續出版,內容資料既有新穎性又有連續性,這是年鑒的一大特點。為了體現內容資料的連續性,年鑒應當有一批相對穩定的條目,例如各個領域的綜述條目,各部門、行業的概況條目,以及反映某些經常性專項管理、專項業務基本情況的條目,等等。這類條目在通常情況下穩定設置,內容逐年大部更新或全部更新。這是年鑒內容連續性的基礎。問題是過猶不及。穩定性條目數量過多,所占比例過大,會損害年鑒的新穎性。合理的度和基本的要求是:條目選題應大部更新。一般要求穩定性條目所占比例不超過條目總數的40%,非穩定性條目即年度動態性條目占條目總數的60%以上,最好能達到2/3以上。就一個地方、一個部門、一個行業或單位來講,總要有幾個選題是新的,不能年年設立的條目都一個樣。這是年鑒常編常新的需要。

年鑒之所以要逐年編纂連續出版,無非是要跟蹤反映年度的新情況和新資料。新穎性是年鑒內容質量評價的重要標準,也是條目選題的第一要求。年鑒常編常新,首先要內容新;而內容新,首先要選題新。只有數量較多的動態性選題在年鑒中逐年推陳出新,才能有效地實現年鑒的常編常新。

國內不少地方年鑒都高度重視條目選題的新穎性、動態性。例如《南京年鑒》《上海年鑒》等,每年條目選題更新的比例都達到80%90%,條目選題的動態性特強,內容資料的新穎性十分突出。當然,也有不少地方年鑒對條目選題的新穎性、動態性不夠重視,任由欄目化的條目選題隨意安排,每年條目選題更新的比例達不到60%,有的縣級年鑒甚至只有30%40%。盡管其中不少穩定性條目的內容資料逐年更新,但由于條目選題不夠鮮活,動態性不強,年鑒新意還是明顯不足。

要改變這種狀況,需要制訂并認真落實條目選題原則和標準。這個原則和標準必須強調新、追求新,并以基礎信息和大事要聞作為選題的重點?;A信息集中收入概況或綜述條目,大事要聞原則上一事一條或同一類事物一條,將穩定設置的欄目化條目減少到最低程度。

(二)內向性選題偏多,外向性選題偏少

一般年鑒條目依其讀者對象,也可以分為內向性條目和外向性條目兩大類。以內部讀者為主要對象而設立的條目為內向性條目。這類條目具有如下特點:一是宣傳性,即自吹自擂、自我表彰。例如,“港口建設躍上新臺階”、“競爭力提升全國第一”“開放合作呈現新局面”“文藝創作碩果累累”“保民生促和諧成績巨大”,等等。一般外界讀者對這類小題大作、自我吹噓的選題并不是很感興趣,設立這些條目顯然是用來安慰內部讀者、鼓舞內部人士的。二是事務性,即以年復一年的日常事務為主題。例如,“接待工作”、“警衛工作”、“法規學習宣傳”、“理順內部工作關系”,等等。三是總結性,即以總結工作為選題。例如,“隊伍建設”“主題教育活動”“職工培訓”“表彰與獎勵”“問題與不足”,等等。事務性和工作總結性選題同樣不為外界讀者所重視,只能滿足內部讀者的某種需要。

以外界讀者為主要對象而設立的條目為外向性條目。這類條目通常以基礎信息和大事要聞為主要內容,并具有基礎性、新穎性、客觀性較強的特點。例如,“僑務機構及工作概況”“自然村村莊規劃全面完成”“放流魚苗600萬尾”“濱海公路建設加快推進”“鄉鎮綜治維穩中心全部建成”,等等?;A信息和大事要聞是外界讀者關注的重點,也是年鑒條目選題選材的重點。

年鑒編以致用,自然需要盡可能滿足內部讀者和外界讀者的閱讀檢索需要。內部讀者和外界讀者,誰輕誰重?我以為外界讀者應重于內部讀者。因為如果只面對內部讀者的閱讀檢索需要,只為本地、本部門、本單位的讀者提供信息,只為續修志書積累資料,根本沒有必要投入那么多的人力和財力,根本沒有必要公開出版。年鑒作為公開出版物,讀者具有社會廣泛性。這一點,不以編纂者的意志為轉移。任何公開出版的年鑒都應當面對社會各界讀者的閱讀檢索需要,首先要滿足外界讀者的需要。這樣,內向性選題就不能過多過濫,外向性選題必須占壓倒性多數。年鑒條目編寫的主要任務,就是在概括記述基礎信息的基礎上,盡可能挖掘年度內的大事要聞設立條目,以滿足社會各界讀者尤其是外界讀者的閱讀檢索需要。

(三)雷同化選題偏多,個性化選題偏少

條目選題雷同化有兩個方面的含義:一是同名條目較多,二是標題雖有所不同但主題基本相同的條目比較多見。條目選題個性化也有兩個方面的含義:一是選題具有年度的特色,二是選題具有地方、部門、行業或單位的特點。從縱向比,不同于上一年的選題;從橫向比,不同于其他單位的選題。這是年鑒作者、編者應當重點奉獻給讀者的特色菜。遺憾的是,這些特色菜在許多年鑒中并不是太多。

縣級年鑒條目選題雷同化現象歷來比較嚴重。有的縣級年鑒同名條目占到條目總數的三四成,加上標題雖有所不同但主題基本相同的條目,選題雷同化程度高達50%左右。例如:民主黨派的選題家家都是,甚至年年都是“概況”“組織建設”“參政議政”“社會服務”;商業銀行的選題一律是:“存款業務”“貸款業務”“網點建設”等;所屬行政區域的選題也是千篇一律:“基本情況”“工業經濟”“農村經濟”“社會事業”“存在問題”,等等。這不但造成相當多的條目完全沒有特點,毫無新意,而且給讀者檢索帶來諸多不便。

要克服條目選題雷同化現象,同樣需要從實際出發,制訂并落實條目選題原則和標準,反對濫設欄目化條目。我們不要將條目欄目化和條目編寫規范化劃等號。這兩者實在沒有也不應該有內在必然的聯系。條目編寫規范化主要是指有統一的設條標準和選材原則,有統一的內容要素規范和記述程序要求,統一文體文風和語體,統一按現代漢語規范行文,等等,而并非要求條目成批量地穩定設置、重復設置。年鑒之所以要實行條目化,原因主要有兩個:一是將年鑒內容資料化大為小,以方便讀者檢索;二是有利于大面積更新選題,實現年鑒的常編常新。條目選題大面積重復或雷同,既不符合條目化的本意,也不符合條目化的要求。

三、在條目編寫體例方面

常見的突出問題有如下幾點:

(一)條目的獨立性太弱

條目是年鑒主體內容的基本尋檢單元和相對獨立的資料主題。年鑒條目的獨立性雖然沒有辭典、百科全書條目那么強,但也不是可有可無。既然是基本尋檢單元,就應該獨立成篇,從條頭到內容都有利于讀者檢索。強調條目的相對獨立性,是為了增強條目的獨立檢索意義,提高條目的內容質量,這是許多年鑒都需要注意的一個實際問題。目前,不少年鑒不講究條目的相對獨立性,隨意降低設條標準,將一個獨立主題的某些層次和側面,過多過濫地設為條目,造成條目數量不少,但檢索性太差,不少條目由于沒有獨立檢索意義而成為白白浪費版面的死條。例如,上面提到的縣級年鑒選題大面積重復或雷同,就是條目完全缺乏獨立性的突出表現。此外,許多縣級年鑒常見的“業務發展”“業務培訓”“內控管理”“主要活動”“隊伍建設”“自身建設”“責任考核”“后進轉化”“困難與問題”等,這些所謂“條目”,也并非都是獨立可檢的資料主題,而是某些獨立主題的某個內容層次或側面,勉強將其設為條目,只會白白浪費版面。年鑒條目選題并不絕對排除獨立主題的某些層次或側面,但層次條和側面條不應該是成批量的,而只能是少量的、個別的、十分重要的而且是資料豐富、內容獨特的。

(二)條目內容要素不全

為了讓編者和作者更好地把握條目的內容,許多年鑒編纂單位都對不同類型的條目分別作出內容要素規范。例如:記事條目規定按新聞五要素記述,即事主、時間、地點、事情和結果,某些特別重要又有復雜背景的事件,還需要說明原因;地方、部門和行業的概況條目,內容要素一般規定為:基本情況、年度主要業績、發展變化特點、存在困難與問題;機構、團體條目一般要求記述:設置沿革、現在狀況、年度重要活動、主要成就等;會議、節慶活動條目一般要求記述:時間、地點、主(承)辦單位、主題、內容、主持人、參與者、社會影響等。

按既定的內容要素取材,對于條目作者來說,如同按處方抓藥,逐項羅致。其中的好處,是可以按圖索驥,有章可循,不至于信馬由韁、漫無邊際而徒勞返工。從條目編寫實踐看,作者撰稿常見的一大通病,是忽視條目的內容要素規范,導致年鑒中同類條目基本內容的可比性較差,核心資料殘缺不全。例如:有的記事條目不交待時間、地點;有的會議條目漏記會議主題、主持者和出席人數;有的概況條目不提及年度發展特點,回避存在的困難與問題,等等。此外,不少縣級年鑒還存在一種離奇現象,就是在一個分目中,第一個條目出現事主、時間、地點之后,第二、第三、第四個條目完全承前省略,不再出現事主、時間和地點。這是欠妥的。如前所述,條目在年鑒中具有相對獨立性,所有條目地位平等,相對而立,獨立成篇,主語和時間、地點都不能承前省略。隨意省略的結果,會造成一批沒頭沒腦、不清不楚的條目,讀者根本無法利用其中的資料。當然,某些以名詞、名稱或獨立的概念作條頭的條目,借用辭書辭條的寫法,以條頭詞作主語,用無主句直接詮釋,只要主語不切換,可以廣泛地省略主語,那是另外一回事。

(三)條頭標引不夠規范

條頭即條目的標題,既是條目內容資料的聚焦點,也是讀者檢索資料、獲取信息的路標。條頭標引,應采用通用的詞和詞組、獨立的名稱和概念、短語或短句,不采用冷僻、艱深的詞匯和令人費解的縮語,也不使用標語口號或推論式、鋪墊式句子和因果復句。條頭規范標引的主要方法和要求:一是以事實和資料為依據,準確地概括主題;二是措詞通用規范,不隨意生造名稱概念,盡量避免湊數文字;三是十分簡潔,不隨便多用一個可有可無的字和詞;四是方便檢索,盡量選用人們容易想起的主題詞,并注意突出中心詞、關鍵詞。通觀我手中26種縣級年鑒的條頭標引,與上述要求相比,還有一定的差距。其中比較突出的問題:一是畫蛇添足。我們來看這樣一批條頭:“政府議教工作”“普及高中階段教育工作”“防流控輟工作”“教育改革工作”“校務公開工作”“日常防訊工作”“水土保持工作”“依法治水工作”,等等。這是我從一部縣級年鑒的兩個分目中抄下來的8個條頭,在縣級年鑒中十分常見,因而具有典型性。上述8個條頭中的“工作”二字純屬多余,應當刪節。因為年鑒的記述重點是基礎信息+大事要聞,而非日常工作,事事務務;年鑒條頭標引是主題標引,沒有必要拖泥帶水,畫蛇添足。二是中心詞、關鍵詞缺失。例如,“政協”分目中的“加強思想理論建設”“做好提案工作”“開展聯誼活動”,這三個條目標題就缺失關鍵詞“政協”,應該補上,分別修改為“政協思想理論建設”“政協提案工作”“政協聯誼活動”。三是中心詞、關鍵詞不夠突出。例如,“創新資金管理”“提高財政收入征管水平”“開展政府債務情況審計調查”“推進安全生產標準化建設”等,這四個條目標題的中心詞、關鍵詞就不夠突出。前兩個標題應采用換位法,將動詞后置,關鍵詞(名詞)前置,分別改為“資金管理創新”“財政收入征管水平提高”。后兩個標題則宜采用掐頭法,即將開頭的動詞刪去,分別改為:“安全生產標準化建設”“政府債務審計調查”。突出中心詞、關鍵詞的目的,是為了讓讀者能夠以最快速度掃瞄到主題詞,以節省查考時間,實現快速檢索。

四、在成書加工體例方面

常見的突出問題是片面追求豪華、大氣,造成年鑒奢華之風盛行。具體表現:一是幾乎所有的縣級年鑒都采用高檔材料精印精裝,即使是貧困縣(區)那怕買不起書號用內部準印證出版也要精印精裝。有的年鑒甚至不惜傷害讀者的眼睛全書采用銅版紙或輕涂紙印刷。二是相當多的縣級年鑒排版密度不大,版面嚴重浪費。以我手中26種縣級年鑒為例,排版密度最大的每頁排1980字,排版密度最小的每頁只有957字,26種縣級年鑒平均排版密度為每頁1564字,而且書中還有大量的留白。排在書前的彩圖專輯,為領導人開辟的專欄更是“寬可走馬”。一個領導的一幅圖片占半頁有之,占一頁也有之。有的縣級年鑒只有五六十萬字,卻硬是要撐成磚頭厚的一本書,這是社會資源的極大浪費。

年鑒的奢華作法與其資料性工具書的性質很不相稱。工具書是案頭必備、備查備考的工具。人們使用工具書,主要是為了釋疑解惑和檢索所需資料,一般不會像對其他文字書刊或藝術作品那樣懷著一種欣賞的心態,從頭到尾、里里外外慢慢品味。因此,工具書從內容到形式都應當是樸實無華的。年鑒作為工具書的一種,其裝幀版面設計理所當然要突出嚴謹、縝密、簡潔、實用的風格,并按照“高密度、大容量”的原則安排圖文資料。首先,年鑒的版心幅面設計應盡量擴大版心尺寸,必要時可以打破常規,盡可能減少白邊。國外出版的年鑒和國內出版的辭書白邊一般都很小,值得國內年鑒借鑒。例如:16開的《辭?!泛嫌啽?,版心幅面尺寸由常規的153毫米×219毫米擴大至160毫米×233毫米(即每頁多排兩行,每行多排兩字),切口、訂口白邊只有10毫米,天頭、地腳白邊不足15毫米;美國《世界年鑒》32開的普及本,天頭白邊只有10毫米,切口、訂口、地腳白邊僅為57毫米。其次,年鑒的字體字號設計也要有利于增大版面的有效信息容量,過大的字號和過多的留白,都是不必要的。因為年鑒主要是供人們查考所需資料而非長時間、大面積閱讀,字號小些和版面縝密些,讀者完全能夠理解。國外年鑒的排版密度一般都很大,如日本的《世界大百科年鑒》,大16開本,正文用6號字、附屬資料用7號字排版,每頁排5000字。國內年鑒的排版密度也有逐漸增大的趨勢。如《中國年鑒》(后改為《中華人民共和國年鑒》)初創時期的1985年卷,每頁排1600字,10年之后的1995年卷每頁排2400字;《福建年鑒》也由初創時期的每頁排2000字,加密到現在每頁排3200字。再次,年鑒的圖表設計也應在保證圖表視覺效果的情況下,占用版面宜少不宜多。日本《朝日年鑒》和《世界大百科年鑒》的圖表設計就十分注意珍惜版面。我曾見到前者在一個頁碼里集中收入4個表格和3個示意圖,后者在一組彩色廣告中平均每頁收入電影海報近20幅,很值得國內年鑒效法?!渡虾N幕觇b》書前彩圖專輯平均每頁收入彩色圖片八九幅,同樣設計得很漂亮,也值得我們借鑒。


[1]“新聞出版總署副署長鄔書林談書后索引”,《中國索引》2012年第2期。

(Top) 返回頁面頂端
欧美日韩专区无码人妻系列

<address id="bpbfv"><listing id="bpbfv"><menuitem id="bpbfv"></menuitem></listing></address>

<address id="bpbfv"><listing id="bpbfv"><meter id="bpbfv"></meter></listing></address>

<form id="bpbfv"><nobr id="bpbfv"><meter id="bpbfv"></meter></nobr></form>

<noframes id="bpbfv"><form id="bpbfv"></form>