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主辦:中國出版協會年鑒工作委員會

首頁>>理論與實踐

規范鑄就精品,創新再續輝煌

點擊數:51592010-09-27 00:00:00 來源: 年鑒網

2009年末,《安徽年鑒》在中國版協主辦的第四屆全國年鑒編纂出版質量評比中榮獲綜合獎特等獎,這是《安徽年鑒》繼上一屆(2004年)之后再次獲此殊榮。能獲得全國年鑒界的最高榮譽,是《安徽年鑒》全體編纂工作者勤奮努力、孜孜追求的結果?!栋不漳觇b》在全國創刊較早,培養造就了一批素質較高的編纂工作者。多年來,大家圍繞年鑒的寫作、編輯和出版,加強理論學習和業務培訓,工作流程嚴格按規范操作,在規范中創新,在創新中達到新的規范。既注重宏觀的把握,突出時代特色和地方特色;又注重編纂細節,體現工具書的特點。


一、《安徽年鑒》的合理框架

《安徽年鑒》1984年創刊,現已編纂出版27卷。呈現給廣大讀者的是成熟的編纂框架、豐富的歷史資料、精美的裝幀印制。全書除“附錄”外,均按篇目、欄目、條目編排,敘述體例、風格做到了全書統一。

年鑒編纂是一項系統工程,全省經濟社會發展、政治生活、民生建設可謂豐富多彩,對資料的收集編審和成稿,要有傳承,更要有創新。我們在每年年初制定《編寫大綱》開始,對篇目進行科學合理的設置,通過召開作者、讀者及專家座談會,聽取各方意見,框架設置在穩中求變,穩中求新,穩中求特。每年都根據經濟社會發展的新情況、新內容對框架進行必要的調整。如2009年卷,將延續多年的“人民政權”篇拆分為“人民代表大會”和“人民政府”2篇,與前面的“中共安徽省委”,后面的“人民政協”構成記錄全省政治經濟決策層面的系統全面資料,更具合理性,對讀者而言,在目錄檢索上更是一目了然;將“群眾團體”篇名改為“人民團體”,表述更為規范。2010年卷,設置“特輯”,記載新中國成立60周年安徽省60件大事及60年經濟社會發展的內容;將“房地產業”、“環境保護”從“城鄉建設”篇中析出獨立成篇。


二、《安徽年鑒》的質量保證

省級綜合年鑒涉及面廣,供稿單位多,作者水平和重視程度有差異。就《安徽年鑒》而言,涉及全省300多個供稿單位、近千人參與、原始稿件有500萬字之多,要將這么多的文字編輯成150多萬字的精品年鑒,在有限的篇幅里最大限度地承載有用信息,對我們每個編輯來說每年都是新的課題、新的考驗。每年組稿階段,都是我們要高度重視的環節,既要組織到需要的有實質性內容的稿件,又要防止供稿有偏差、遺漏了重要的信息。各單位的作者頻頻更換,新作者往往不了解年鑒的體例,不知從何入手,一些部門將工作總結作為稿件,應付差事,甚至將領導出訪、部門會議、單位活動寫成條目,沒有太多的實質性內容。因此,規范稿件內容是年鑒工作的重中之重。我們在制定《編寫大綱》的時候,對稿件提出高標準的要求,要求注重內容的信息含量,杜絕虛話、套話,要站在全省乃至全國的高度、站在歷史和現實的高度,保證編出的年鑒經得起歷史的檢驗,經得起讀者的檢驗?!毒帉懘缶V》對省直單位、市縣政府、企業和開發區都有明確供稿要求,《編寫大綱》后附上條目范文,為概況性條目、專題性條目提供指導。為避免數據文字化,《編寫大綱》中使用統一的表格形式,將需要的內容設置好,供稿單位根據需要填入數據。這樣,既有效地規范了年鑒的內容,又為各單位留下了突出特色、發揮水平的空間。

多年來,我們探索出從組織稿件到最后開機印刷一套行之有效的運行機制,每一個計劃、每一個程序、每一個環節都規范有序。每位責任編輯嚴格按照工作流程,既獨立完成各自承擔的任務,又相互配合、工作整體有序推進。從分管領導開始,層層管理,責任落實到位。編輯部在年初倒排出工作時間進度,各位編輯每周例會交流編輯工作進展及遇到的問題,及時協調解決,推進工作。地方志領導對年鑒編輯工作常抓不懈,編輯人員加強與作者的溝通,無人掉鏈子,無人拖后腿。在工作后期,更是進行倒計時,工作安排細化到每一天。

審校嚴格按照出版部門規定的三審四校制,第一步,由編輯對原稿進行初編;第二步,初編稿交由志辦分管領導(編審)審閱,分管領導通審通校,處理交叉重復的情況,將全書的用詞、標點、計量單位、版式、圖表等統一規范起來;第三步,志辦領導(主編等)審讀,嚴把政治關、文字關;最后交由編委會領導終審。每一稿都要經過編輯數次的校對。我們還特別邀請了《安徽日報》的資深編校人員參與校對。審校結束后,再進行懸賞捉錯,參與捉錯的也是文字功底深厚、了解安徽歷史、現實情況的專家學者。


三、《安徽年鑒》常編常新的動力之源


《安徽年鑒》在強手如林的評比中獲勝,除了質量的保證,樹立自己的品牌也是很重要的原因?!耙b”是《安徽年鑒》獨創的品牌,內容經過專家反復討論,選取的都是有代表性的、能夠反映安徽省年度發展的大要事和熱點事件,有事實資料,有觀點評論,發人深省,引人關注。民生工程是黨的十六大以來全國各地高度重視的一系列德政工程,我們及時將民生工程內容增加進來,使年鑒進一步貼近讀者、貼近事實、貼近群眾。安徽地處泛長三角區域,又屬于中部省份,有著特殊的地理位置,我們在“附錄”篇中登載長三角地區及中部省份經濟社會發展情況的內容,便于讀者進行比較,看清安徽經濟社會發展的歷史方位和橫向坐標。2008年是改革開放30周年,我們在2009年初就策劃了“改革開放3030件大事”的評選活動,參與評選的有近千人,評選出的30件大事極具代表性,收入到年鑒中,成為2009年卷《安徽年鑒》的一大亮點。2010年又參與策劃組織新中國成立60周年安徽省60件大事評選活動,受到社會各界的廣泛支持和好評。

20多年來,《安徽年鑒》與安徽的發展同行,為全省的改革開放和社會主義現代化建設積存了可查、可鑒的資料3000多萬字、圖片1萬多幅、數據160多萬個,成為對外宣傳安徽、推介安徽的有效平臺,外界了解認識安徽、投資建設安徽的指南手冊。

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