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    主辦:中國出版協會年鑒工作委員會

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    國外代表年鑒框架體系調研與分析

    點擊數:185872011-01-23 00:00:00 來源: 年鑒網

    內容提要:本文在對國外代表年鑒的框架體系調研中,發現國外代表年鑒在框架編排方式上存在分類與欄目兩種編排方式,框架體系突出年鑒的個性特點、涵蓋資料內容齊全、動態資料為主;文章還分析了組織年鑒代表《聯合國年鑒》、科技類代表年鑒《科學與未來》與《麥克勞-希爾科學與技術年鑒》的框架體系特點。

    關鍵詞:國外年鑒;框架體系;框架設計


    本文選取《世界年鑒》、《咨詢年鑒》、《惠特克年鑒》、《世界大事年鑒》、《歐羅巴世界年鑒》、《聯合國年鑒》、《麥克希爾科學與技術年鑒》等國外著名年鑒作為研究對象,分析這些年鑒的框架結構。

    一、框架編排方式

    通觀國外代表年鑒的框架,年鑒根據自身的特點具有不同的框架體系,存在兩種框架編排方式,即分類化編排與欄目化編排。

    分類化編排方式,是指將年鑒刊載的內容資料按照主題、地域等方式加以分類,在分類基礎上再進行類目組織。分類化編排是大多數年鑒所采取的編排形式,國內年鑒也基本上采用該方式。國外代表性年鑒《世界年鑒》、《惠特克年鑒》、《世界大事年鑒》、《澳大利亞年鑒》、《聯合國年鑒》也均采取了這種編排方式。以英國著名年鑒《惠特克年鑒》為例,該年鑒將“英國”欄目的內容按照主題分為“皇室、貴族、議會、地方政府、歐洲議會、法律法規、防衛、教育、健康與社會福利、公共設施與交通、宗教、通信、環境、文化遺產、商業”等部類。

    欄目化編排方式,并不對所刊載的內容進行分類,所有資料只是按照字母順序簡單加以排序。采用這種編排方式的典型年鑒是《咨詢年鑒》。盡管該年鑒提供世界范圍內有關地理、歷史、政治、經濟、文學藝術等多方面的資料和數據,但是并沒有對內容進行分類,沒有把相關主題的資料設置在同一大類下,而是按照內容主題的首字母順序加以排序。如下所示,是《咨詢年鑒(1989)》的目錄摘要:

    文本框: ASTRONOMY (天文學)
ACADEMY AWARDS, MOTION PICTURE(奧斯卡金項獎)
AIR DISTANCES BETWEEN CITIES (城市間的飛行距離)
ASSOCIATIONS AND SOCIETIES (協會與學會)
ARMED FORCES OF U.S.(美國軍隊)
AVIATION(航空)
AWARDS (獎勵)
……
BANNED BOOKS (禁書)
BUSINESS AND ECONOMY (商業與經濟)
BOOK AWARDS

    可見,“天文學\奧斯卡金像獎\城市間的飛行距離\協會與學會\美國軍隊\航空\獎勵”等欄目排列在一起,不是因為它們主題相近,而是因為其首字母均是“A”。

    歐羅巴世界年鑒》(The Europa World Yearbook)是一部世界范圍的政治性年鑒,由英國以出版工具書著稱的歐羅巴公司編輯出版。該書出版于1926年,最初書名為《歐羅巴年鑒》,此后書名和內容屢經變動。1930~1958年書名為《歐羅巴:歐洲國家百科全書》(Europa,encyclopedia of Europe),1959年恢復原名,1960年與當時的《環球》(Orbis)合并為現在的2卷本。1989年改為今名。該書主體分為兩大部分:第1部分主要為1650個“國際組織”,包括成立經過、發展情況、宗旨、成員國、機構、統計圖表等;第2部分為“世界各國”(250多個),按字母順序編次,內容涉及概況、經濟和社會統計、憲法、政府、議會、外交使節、司法、宗教、出版、金融貿易等。書前有各國人口、面積、國民生產總值等的比較表,書后附有國際組織、各國及地區的索引。與科技類年鑒《麥克希爾科學與技術年鑒》也采用這種編排方式。

    二、框架突出年鑒的個性化

    框架是年鑒內容和結構的總體設計,框定了年鑒的內容。國外代表年鑒在框架設置上,突出了年鑒的個性特點。  

    翻開《世界年鑒》(The World Almanac and Book of Facts),給人的第一感覺就是資料豐富、信息量大。六號或七號小字排版,頁無空行,信息量密集。作為一本國際綜合性年鑒,它的內容覆蓋了世界各國的歷史、地理、政治、經濟等多個領域,對發生重大事件的國家和地區做詳細的敘述,并附有大量的地理知識,對世界知名人士、大學、諾貝爾獲得者、體育競賽等內容都所有涉及。此外,還有旅游指南、總統官邸、流行歌曲、電源、營養衛生等方面的信息,可謂包羅萬象。

    同時由于該年鑒的讀者主要是美國讀者,所以又以美國資料為重點,最為豐富,專門設置“美國政府”、“美國事實·歷史·選舉”、“美國城市·州·人口”三個欄目重點介紹美國事實。下圖為2010年卷《世界年鑒》普通版的目錄摘要。

    SPECIAL FEATURES  (特載)

    2009: YEAR IN REVIEW (2009年度回顧)

    ECONOMY, BUSINESS & ENERGY(經濟、商業與能源)

    CRIME (犯罪)

    MILITARY AFFAIRS (軍事防務)

    HEALTH & VITAL STATISTICS (衛生,重要數據)

    PERSONALITY, ART & MEDIA (人事、藝術與媒體)

    SCIENCE & TECHNOLOGY (科學與技術)

    CONSUMER INFORMATION (消費信息)

    U.S. GOVERNMENT (美國政府)

    U.S. FACTS, HISTORY , &ELECTION (美國事實、歷史與選舉)

    U.S. CITIES, STATES, & POPULATIONS (美國城市、州與人口)

    WORLD HISTORY & CULTURE (世界歷史與文化)

    SPORTS (體育)

    英國年鑒的代表《惠特克年鑒》共設置30個欄目對英國和世界的政治、經濟、宗教、法律領域大事進行記錄。年鑒具有明顯的英倫特色,王室成員、貴族、爵號、政府官員、神職人員、年俸等相關內容占有大量篇幅,英聯邦國家的統計資料也非常詳細。

    三、資料類型齊全,動態內容為主


    國外代表年鑒的框架結構中,所采用的資料類型多樣,不拘泥于單一的文字,而是以條目文章為主,充分利用圖表、大事記、書目、文摘、名錄、照片等多種資料表現形式、兼收并蓄,增強了年鑒的可讀性。

    在文獻加工程度上,這些代表年鑒所刊載的文獻加工程度較深,以綜述、述評為代表的三次文獻為主,一次文獻較少,二次文獻為輔。

    從內容時效性來看,國外年鑒刊載的內容以動態信息為主,主要記錄上一年度相關領域發展的重大事件。同時輔以少量靜態內容,補充歷時性或背景性的資料。

    《世界大事年鑒》(The Annual Register: Word Events )是歷史性年鑒的代表作,以簡潔明了的方式向讀者展示過去一年里世界范圍內國家或地區發生的重大事件或趨勢。該年鑒內容分為三個部分:一是關于英國過去一年的大事記;二是世界各國的大事記;第三部分是關于宗教、科學、法律、藝術及社會問題的概述。如1992年卷,分“安全·軍備控制·裁軍、宗教、科學、法律、藝術、體育、經濟·社會問題”七個主題,記錄年度動態資料。這些內容以綜述、述評等三次文獻主,構成了年鑒的主體部分。最后,設置“文件·參考”欄目,補充與事件相關的一次或二次文獻。

    另外,一些年鑒還包括了前瞻性、預測性的資料。例如,《惠特克年鑒》中專門設有“未來重要事件”一欄,對下一年度的重要事件進行預測和提示。突破了年鑒只記載上一年度事件的時間范圍。


    四、機構年鑒代表——《聯合國年鑒》的框架結構

    《聯合國年鑒》(Yearbook of the United Nations)是聯合國的主要出版物之一,由聯合國新聞部編寫,定位為記錄聯合國上一年度的主要工作。

    聯合國設有6個主要機構:大會、安全理事會、經濟社會理事會、托管理事會、國際法院和秘書處。此外還設有許多專門的委員會及相關機構?!堵摵蠂觇b》的主體框架就根據上述機構的職能,設置“政治與安全”、“人權”、“經濟與社會”、“法律”、“聯合國制度·管理與預算”、“與聯合國有關的國際組織”“附錄”7個欄目,一級結構如下:


    文本框: INTRODUCTION (概述)
FOREWORD BY UNITED NATIONS SECRETARY-GENERAL (聯合國秘書長作序)
ABOUT THE 2004 EDITION OF THE YEARBOOK  (本卷年鑒編輯說明)
ABBREVIATIONS COMMONLY USED IN THE YEARBOOK  (省略符號)
EXPLANATORY NOTE ON DOCUMENTS  (文件的解釋說明)
REPORT OF THE SECRETARY-GENERAL ON THE WORK OF THE ORGANIZATION (聯合國秘書長的年度工作報告)
Part One: Political and security questions (政治與安全)
Part Two: Human rights (人權)
Part Three: Economic and social questions (經濟與社會)
Part Four: Legal questions(法律)
Part Five: Institutional, administrative and budgetary questions(制度、管理與經費)
Part Six: Intergovernmental organizations related to the United Nations 
(與聯合國有關的國際組織)
APPENDICES(附錄)
INDEXES(索引)

     年鑒的第一部分“政治與安全”欄目,記錄安理會及其它安全機構在推進世界和平方面的工作和報告。它的二級類目包括8項,分別是“國際和平與安全”、 “非洲”、“美洲”、“亞洲與太平洋”、“歐洲與地中?!?、“中東”、“裁軍”、“其他政治與安全問題”。其中,“國際和平與安全”類目中,記錄了安理會在恐怖襲擊、維和行動等方面的所組建的工作小組,所召開會議和報告,并就聯合國在安全領域所消耗的經費開支和收入進行了記錄?!胺侵蕖?、“美洲”、“亞洲與太平洋”、“歐洲與地中?!?、“中東”幾個類目分區域介紹了聯合國在各地區所做的工作。另外,單列“裁軍”二級類目,記錄聯合國為控制傳統武器、大規模殺傷性武器、生化武器所開展的工作,如召開的會議、各國采取的單邊措施、簽署的雙邊協議、多國協議,核不擴散條約等?!捌渌闻c安全”這個欄目,全面真實的反映出聯合國在維持國際和平及安全領域所開展的工作、所取得的成就與面臨的困難。

    “人權”、“經濟與社會”、“法律”3個一級類目,分別記載聯合國人權組織、經濟社會理事會、國際法院及相關機構在各自領域開展的工作。

    從這種欄目設置上可以看出,作為一部反映機構工作的年鑒,《聯合國年鑒》在框架設計上,并沒有簡單按照聯合國的組織體系架構,編排成“大會”、“安全理事會”、“經濟社會理事會”、“托管理事會”、“國際法院”、“秘書處”這樣的框架,而是按照職能領域(即實質內容)進行分類,分為“政治與安全”、“人權”、“經濟與社會”、“法律”4個主題,跳出了“官書”的死板模式。

    《聯合國年鑒》在4個職能主題之后,設置了“聯合國制度·管理與預算”與“與聯合國有關的其他國際組織”兩個一級類目,對聯合國這個機構的運作情況進行記錄。通過“制度·管理與預算”一欄,對聯合國的改革與重組、經費收支、工作人員、工作制度情況進行詳細的記載;通過“與聯合國有關的其他國際組織”一欄,對聯合國原子能機構、聯合國糧農組織、聯合國教科文組織、世界衛生組織、國際貨幣基金組織等相關國際組織的情況進行詳細記載。

    《聯合國年鑒 2004》附錄的情況,載“聯合國成員國名錄”,“聯合國憲章與國際法庭章程”、“聯合國組織架構”、“聯合國主要機構2004年度重要日程”、“聯合國在各國信息與服務中心名單”等一次或二次資料,以靜態資料為主。

    綜上,《聯合國年鑒》的框架脈絡清晰,分類合理,既全面覆蓋了聯合國在政治與安全、人權、經濟與社會、法律領域開展的工作,符合聯合國維持國際和平及安全、發展國際友好關系、促成國際合作、保護人權及基本自由的宗旨,又突出了聯合國的機構特點,全面反映聯合國的工作情況。

    除了出版《聯合國年鑒》外,聯合國還出版有《聯合國統計年鑒》、《聯合國教科文組織統計年鑒》、《聯合國裁軍年鑒》等年鑒,提供專門細分的資料。

    五、科技類年鑒

    國外科技類年鑒中,《科學與未來年鑒》(Yearbook of Science and the Future)與《麥克希爾科學與技術年鑒》(McGraw-Hill Yearbook of Science and Technology)較為著名。它們分別與《大英百科全書》和《麥克希爾科技百科全書》有著密切的聯系,所以這兩部科技年鑒都具有百科全書工具書的特點。文章更側重科普性和知識性,而非資料性。

    科學與未來年鑒》,由大英百科全書出版社出版,定位是記載上一年度世界科技領域發生的重要科技進展。年鑒框架結構簡單,設“專題文章”、“大英百科全書中更新的科技內容”、“年度科技回顧”、“科學著作”、“科學機構”6個一級類目。

    “專題文章”由十幾篇科普文章組成,文章內容趣味性強。如1991年卷的“特色文章”的部分文章和結構如下:

     “大英百科全書中更新的科技內容”顯示了該年鑒與大英百科全書的密切關系,內容摘選大英百科全書中更新的科技知識?!澳甓瓤萍蓟仡櫋庇涊d年度科技領域的重大進展和突出貢獻者?!翱茖W著作”與“科學機構”則分別選擇一部科學著作與一個著名的科研機構進行介紹。

    《麥克希爾科學與技術年鑒》美國麥克希爾出版公司出版,該年鑒與《麥克希爾科技百科全書》有著密切聯系,實質上是《麥克希爾科技百科全書》的年度補編。記載上一年度各個學科領域的進展情況,提供最新的科技資料。過去曾分“專題文章”、“展望”、“評述”三部分,目前則只由“專題文章”構成,所有文章按照標題的首字母順序編排,最后附近兩年的諾貝爾獲獎者名單和成果。


    參考文獻:

    惠特克年鑒網站, http://www.whitakersalmanack.com/

    《世界年鑒》網站,http://www.worldalmanac.com/

    《聯合國年鑒》網站,http://unyearbook.un.org/

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