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主管:國家新聞出版廣電總局
主辦:中國出版協會年鑒工作委員會

首頁>>經驗交流

揚起風帆的《福州年鑒》

點擊數:30832011-10-30 00:00:00 來源: 年鑒網

2008年是《福州年鑒》的轉折年。由于福州市方志委領導班子的變動以及年鑒編輯部編輯的新老交替,致使福州年鑒編纂隊伍從主編至編輯幾乎都是新手,業務不熟悉,使我們在完成《福州年鑒》2008年卷過程中,困難重重。但是我們上下一心,群策群力,邊干邊學邊琢磨,一個環節一個環節地攻克,不但較好地完成2008年卷的編纂任務,而且編纂質量較往年上一個臺階。通過一年的摸索,2009年在總結2008年卷編纂經驗的基礎上,我們堅持以科學發展觀為指導做好年鑒編纂工作,立足規范,著力創新,使《福州年鑒》2009年卷獲得第四屆全國年鑒編纂出版質量評比綜合一等獎;獲得條目編寫、裝幀設計特等獎,框架設計一等獎3項專項獎?,F將20082010年編纂工作的做法和經驗總結如下:

一、立足規范,堅持全面、客觀地創新編纂內容

1.調整框架結構。為了使《福州年鑒》篇目更科學、合理,更能全面地記述福州市基本情況和經濟、社會的發展進程,2009年,我們重新調整了篇目。根據年鑒分類編輯原則以及參考全國優秀年鑒的框架結構,經多次討論修改將2008年卷的72個欄目進行適當歸并、取舍,按照國民經濟行業分類標準,結合福州市社會分工的實際情況,分成36欄目。按自然、政治、經濟、文化、社會順序排列。同時,增加安全生產監管、水路運輸、信息化建設、海上緝私、邊防檢查、主流媒體看福州等分目。2010年在繼承2009年卷篇目框架的基礎上,又對部分欄目進行調整,繼續充實內容。主要體現在:將“民政·社會保障”欄目改為“社會生活”欄目,并增加“人民生活”與“人口計生”2個分目;將社會科學內容從“文化·社會科學”欄目中剝離出來,劃歸入“科學”欄目;充實“重點園區建設”欄目,補充6個省市級園區;補充名錄內容,增加法院、檢察院、民主黨派、社會團體機構及負責人名單。2010年卷的涵蓋內容更廣,框架結構更趨科學合理。

2.擴大大事記摘錄范圍。往年大事記單一依托市政府辦公廳供稿,內容主要是反映市領導參與各項政務活動的情況,局限性較大。為了把大事記編成真正涵蓋福州各行各業的大事、新事、要事的欄目,2009年起編輯部按照大事記摘錄的標準,自己動手逐日翻閱報紙、文件摘錄,摘錄過程做到嚴謹、細致、精確,使大事記內容不僅面廣、事豐,又有存史價值。

二、堅持形式為內容服務,提升裝幀品位

為了能圖文并茂地展示福州風貌,自2009年卷起《福州年鑒》開始采用全彩色印刷,并增加彩頁和內文照片的份量。2010卷更加注重彩頁照片內容的取材廣泛,通過精心挑選、歸類,設立成11個主題內容;在彩頁首頁用雙碼增加福州城市精神和城市榮譽并配以大幅福州市全景圖,在次頁增設20042009年海西經濟區省會中心城市福州經濟社會發展示意圖;全書彩頁達34幅,內文照片達159張,分別比2009年卷增加15碼、18張,充分利用全彩印刷的效果,形象直觀地向讀者展示城市最美風貌以及年度的大事要聞。同時,封面裝幀、彩頁編排等請專業美編設計編排,并進行多種方案的比較篩選,力求美觀大方,格調高雅。

三、堅持五級審稿制度,嚴把編纂質量關

1.從源頭上抓稿件質量。2009年首次進行優秀撰稿人評選,每年都評出20位優秀撰稿人,在全市組稿會上進行表彰,并邀請2位優秀撰稿人代表上臺做經驗交流。此外,制定《年鑒編寫規范》分發給撰稿人,從源頭上規范和提高稿件質量。

2.嚴格把關審稿質量,實行五級審稿制度。具體做法是:在責任編輯初審后,編輯之間交叉審稿完成二審,外聘高級編輯作為特邀編審參與第三審,副主編審改完成第四審,主編最后把關完成五審,2010年最后還增加一道黑馬校對。這樣通過層層審稿把關,不僅最大限度地消滅差錯,而且注重行文規范、文字精煉、標題貼切、數據準確,還仔細梳理檢查稿件內容,發現有欠缺的,進一步要求撰稿單位補充,使條目內容更加豐滿有序。

四、狠抓進度,縮短出版周期,提高時效性

為了既能達到早日出版,又能保證審稿質量,2008年及以后全市組稿會都定在12月份召開。2009年,進一步要求撰稿單位提前交稿,由歷年的3月份提前到2月份,以爭取更多的時間審稿。同時,編輯部在部署組稿時就著手收集特載、專文、大事記等一、二次文稿。編纂過程做到組稿、編稿、審稿、排版有序進行,嚴格按照五審制度各司其職,各負其責。6月底全書定稿送出版社審稿,9月出版,比歷年提前1個多月。

五、制定嚴格的招投標程序,規范出版發行的運作

成立出版、銷售領導小組,嚴格按招投標程序確定印刷廠和售書商,這樣不僅確保印刷、發行招投標工作做到公平、公正、公開,而且有利于印刷質量和發行工作的順利,掌握了主動性。

近兩三年的《福州年鑒》,雖然在年鑒規范、質量提高、思路拓寬、可持續發展方面下了一番功夫,取得一定的成績,但是《福州年鑒》還存在許多的不足,與全國先進年鑒相比還存在一定的差距。

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