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主管:國家新聞出版廣電總局
主辦:中國出版協會年鑒工作委員會

首頁>>經驗交流

注重流程管理 提升編纂水平

點擊數:28142011-10-30 00:00:00 來源: 年鑒網

《嘉定年鑒》始創于1990年,至2010年已先后出版20卷。二十多年來,《嘉定年鑒》堅持與時俱進、開拓創新的編纂思想,力求準確把握地區綜合年鑒的定位,正確處理規范和創新的關系,科學合理地設計框架,注重流程管理,提升編纂水平。該年鑒先后獲首屆全國地方年鑒縣、市年鑒二等獎(1994年);第二屆地方年鑒縣級一等獎(1999年);第三屆全國年鑒編纂出版質量綜合一等獎,獲中國年鑒獎(2004年);第四屆全國年鑒編纂出版質量綜合一等獎(2009年)。獲第二、第三、第四屆全國年鑒編校質量檢查評比一等獎?!都味觇b》經《中國知識資源總庫》編輯委員會審定,列為“中國年鑒全文數據庫”全文收錄年鑒;與國內200余個省地市區縣建立年鑒互動交流關系,《嘉定年鑒》編纂質量日益提高,影響逐步擴大。

1.注重框架結構設計。志書,是特定時段、特定地域的一方全史;地方綜合年鑒,是特定地域的年度百科全書。年鑒屬地方志范疇,具有地方志的基本功能:“存史、資政、育人”。其中首先是存史功能,所以在綱目設置時要考慮符合地方志的基本體例,注重行業分類合理,做到橫不缺項。年鑒的框架是全書內容和結構的整體設計,是年鑒的基本結構。一部高質量的年鑒,離不開設計嚴謹、科學的框架結構?!都味觇b》框架從首卷的以特載、概況為綱,以大事記要為經,以政治、經濟、建設、科教文衛、社會、人物、鄉鎮概況7編為緯的設計逐漸充實完善其結構;第七卷起增設專文;第十卷起增設專記等欄目;時后根據地區經濟社會發展,增設上海國際汽車城、私營經濟、旅游業、現代服務業等欄目,逐步形成卷首為特載、嘉定概貌、大事記、專記、專文等欄目?!鞍倏啤辈糠职礄谀?、分目、條目三個層次編排的相對穩定的框架結構。欄目大體以黨政群團、治安司法、經濟發展、城鎮建設、社會事業、鎮(街道)、部()屬單位選介、先進人物與集體等為序。共設欄目27個、分目190個、條目1400條左右,收錄統計表格百余張,串文照片200余幀。全區經濟及社會發展統計資料等編入附錄。卷末有索引,特設年度專題宣傳彩頁。其框架設計在體現年鑒特色的同時,站在志書的高度,提升年鑒成果的“兼容性”,在年鑒為地方志編纂積累資料實踐中作了有益的探索,得到讀者和業內人士的好評和肯定。在全國年鑒(第一~第四屆)編纂出版質量檢查評比中,連續三屆獲一等獎,一屆獲特等獎。

2.強化團隊制度建設。有效的管理制度和工作制度,對年鑒編纂工作起到強有力的保證作用?!都味觇b》所涉撰稿單位180余個,涉及撰稿人近300人。為保障年鑒編纂工作的順利進行,我們不斷總結完善,強化團隊制度建設,在年鑒編纂制度上下功夫:一是抓基礎。認真落實撰稿單位審稿、撰稿人,要求各撰稿單位行政首長負責,由辦公室主任兼任,確保撰寫搞件質量和各類資料的比較分析,做好初稿的保密審查和領導審核工作,建立一支相對穩定的、有一定專業基礎和理論水平的年鑒撰稿員隊伍和高素質的編輯隊伍。二是抓規范。根據“政策性、知識性、操作性、實用性”的原則,制定《嘉定年鑒》編寫規范細則,建立組稿、撰稿工作制度,印發《嘉定年鑒》撰稿手冊;由年鑒編纂委員會制定年度編輯工作意見并下發各撰稿單位。三是抓培訓。年鑒編輯部認真分析年度工作特點,優化框架結構,分欄目、分專題開好組稿會議,加強溝通,探討交流,增進友誼;明確撰稿要求和時間節點,要求重點突出,大事不漏,要素齊全,文字規范;強化精品意識,寫好固定條目,重視特色條目,用好撰稿手冊。四是抓提高。通過組織編輯人員學習相關法律法規、上級有關文件精神和兄弟單位先進經驗,分析當年來稿情況及存在問題,探討交流編輯心得體會。編輯人員按時間節點,以出精品的責任心和事業心,忠于職守、求真務實、精益求精,認真負責地處理稿件,實出主題,去其冗余、正其謬誤,理其不順,增其特色、集其精華。

3.優化編纂工作流程。完善和優化年鑒編纂工作流程和審改稿工作制度,是確保提高年鑒質量和可持續發展的重要保證。我們按照“三、六、九”(即三月完稿、六月排版、九月出書)的要求,按專業、分欄目把審改稿、編排、校對任務分解到責任編輯,層層落實責任編輯負責制,采取“五?!敝贫龋矗阂恍>庉嬜孕?,二校編輯自?;A上的互校,三校交叉校對,四校分塊校,五校統校)。編輯部人員圍繞提高《嘉定年鑒》品位質量,發揮團隊作用,團結奮斗,集思廣益,博采眾長;充分調動和發揮編輯人員的工作積極性、主動性,創設良好的工作氛圍和寬松和諧的學術探討環境,各盡其能,各負其責,主編、編輯一條心,淘盡黃沙始得金。

在年鑒日常編輯工作中,我們注重編輯隊伍的自身建設,為編輯人員學習創設有利條件,積極訂閱相關的報刊雜志,學習兄弟年鑒的長處,了解全局,把握大局,關注地區、部門、行業發展,做記錄歷史的“有心人”。要求編輯在做好“來料加工”的同時,積累和挖掘資料,采取出題目、動手采寫的辦法,力求使經濟社會發展的熱點、人民群眾關注的焦點、科技文化進步的亮點、地方和年度特色的看點都盡收其中,做到廣覆蓋、無遺漏、有價值,最終實現資料性工具書以資料價值見長的價值優勢。

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