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主辦:中國出版協會年鑒工作委員會

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實施“精品工程”高質量編好《義烏年鑒》

點擊數:29902011-10-30 00:00:00 來源: 年鑒網

《義烏年鑒》于2008年創刊,雖然起步較晚。但一開始就把《義烏年鑒》辦成精品佳鑒作為我們的奮斗目標。并緊扣這一目標,制定相應的規劃和措施,從而取得較為顯著的成績。2009版《義烏年鑒》內容翔實、特色鮮明、裝幀精美、圖文并茂,在第四屆全國年鑒編纂出版質量評比中榮獲綜合質量評比一等獎,同時獲得框架設計、條目編寫、裝幀設計3個單項一等獎。

1.實施“精品工程”的規劃和措施。

一是明確辦鑒指導思想,制訂編纂方案。2008年編纂任務一結束,年鑒編輯部就著手編制2009卷年鑒編纂工作方案。年初,交市政府,由市委、市政府兩辦發文,并召開全市年鑒工作會議,將編寫任務落實到部門和單位。要求基礎單位要有一名分管領導主抓年鑒工作,年鑒稿件完成后,報送編輯部前必須先由單位領導審核簽字并加蓋單位公章方可上報,

二是建立內部工作機制,制定年鑒工作流程和完成任務進度表,按流程和時間要求組稿、改稿、總纂。每個責編均明確自己的工作職責、承擔的內容和完成任務的期限,年鑒編纂工作環環緊扣、一著不落。

三是建立外部聯系組稿網絡,采取打電話、發郵件、上門輔導等方式組稿。針對組稿、改稿中遇到的困難和問題,對本辦責編進行業務講座、下基層指導、接待來人來訪、零距離輔導,從而保證了年鑒組稿質量。

四是制定相應的獎勵機制,制定《義烏年鑒》先進單位和個人及優秀條目評選辦法,評選年度內任務完成較好的單位和個人及撰寫規范的優秀條目,進行獎勵,將評選的優秀條目作為輔導材料分發到各個承編單位指導編寫。

五是制定年鑒稿反饋修改辦法,對交上來的稿件及時修改反饋,并對不規范的條目提出點評與修改,指出該條目缺項和不規范的部分,采取填空式的辦法,減低返回率,保證了年鑒稿件質量。

2.框架設計、特事特編,突出整體效果。

一是創新年鑒框架設置,強調類目、分目、條目的層次,反映義烏特色行業和地域特色。義烏是國際最大的小商品批發市場,帶動了地方工業經濟、市場經濟、旅游經濟和外向型經濟的發展,以這幾個方面為重點,對類目、分目進行科學分類和合理歸并。

二是圍繞市政府工作的主線,把年度內政府的中心工作通過“特事特編”的形式反映出來。在年鑒卷首增加“專記”,專題記述義博會、文博會、小商品指數及市政府十項工作和十大實事,對兩大展會的推介、籌備過程及會展情況進行翔實的記述;用圖表形式對小商品指數進行漲跌幅度比較;十大實事則用對照表的方式列明實施情況,真實性、可讀性較強。在特載中增設“經濟運行情況分析及城鄉居民收支情況分析”分目,客觀反映2008年全市工業經濟運行情況和金融運行情況,開卷就為讀者呈現一個立體鮮活的義烏概貌。采取特事特編的形式,更緊密地貼近和服務于市委、市政府中心工作和戰略目標,使市委、市政府的中心工作就像串珠子一樣連貫起來,為宏觀決策者提供很強的借鑒。

3.強調條目規范,編出精品年鑒。

一是突出“新、大、特、要”。在內容選擇上堅持“重大內容不漏,一般內容不濫,瑣碎內容不收”的原則。提出“擠水分、減條目、壓文字、抓大放小”的口號。選題緊抓“新”和“準”,堅持以事件史料價值、信息價值為衡量標準。牢固樹立質量意識,突出“新、大、特、要”,精編精選。

二是嚴格把好組稿關。由于部分單位撰稿人對《年鑒》編寫體例認識不到位,提供的稿件質量也不到位,不是年度工作總結,就是三言兩語的大事記,要么就是長篇大論的資料匯編,很難從中提取到有價值的資料,這給條目的收錄工作帶來極大困難。年鑒編輯部人員多次與供稿人溝通,進行耐心細致的講解與業務輔導,把編輯意圖和編纂指導思想最大限度地傳達給基層供稿人。通過和撰稿人交談,從中了解該部門年度內信息,幫助篩選提煉資料。

三是嚴格把好年鑒條目內容的編寫關。強調要素齊全,缺要素的條目一律不單設條目。對重點條目,編輯部責編親自撰寫,起到全書樣板及畫龍點睛的功效,收錄的條目基本上做到了要素齊全,既有靜態的也有動態的,標準規范。

4.嚴把校對質量關,夯實創精品佳鑒基礎。

一是加強校對,努力把差錯率降到最低程度。創精品佳鑒,校對工作是整個編纂出版的一個重要環節,我們采取集中辦公、流水作業的形式,對年鑒文字史料、數據、語言、錯別字等逐字逐句校核。一校稿出來后,采取2人一組讀校,邊讀邊查,共同發現問題,共同商榷訂正,減少了差錯率,保證了年鑒稿件文字差錯率控制在四萬分之一以下,為年鑒獲得全國綜合一等獎打下了堅實的基礎。

二是控制出版印刷環節,縮短年鑒出版周期。與上海人民出版社簽定合同,進行審讀與印刷環節的質量、時間控制。利用網絡與出版社責編建立反饋渠道,及時反饋不斷修正、調節預期的控制目標等,為年鑒早日面世爭取了時間。

5.裝幀設計美觀大方,打造年鑒精品形象。

一是封面設計堅持特色,塑造獨特風格。封面左側四分之三為“義烏”兩字繁體字樣暗花,封面右側上、下分別為英文、中文版“義烏年鑒”印刷體字樣,素雅莊重,在全國年鑒裝幀上具有獨創之處。

二是《義烏年鑒》為國標16開精裝本,采用全彩印刷。內文色彩與封面、圖照、正文、書眉,相呼應協調,版式格調一致,設計整體風格大氣典雅,給人以賞心悅目之感。

?。如年鑒的特載、大事記、統計表格、附錄等是為續志提供資料的主要方面,注意詳記續志所需。


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